PT Kimia Farma Trading & Distribution (KFTD)sebagai bagian dari Kimia Farma Group berkomitmen untuk membangun budaya perusahaan yang berintegritas dan bebas dari korupsi. Salah satu upaya KFTD dalam mewujudkan komitmen anti korupsi ini adalah dengan menerapkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) yang efektif.
Hubungan SMM dan Pencegahan Korupsi
SMM tidak hanya bertujuan untuk meningkatkan kualitas produk dan layanan, tetapi juga dapat membantu mencegah praktik korupsi di dalam perusahaan. SMM dapat berperan dalam hal berikut:
Meningkatkan Akuntabilitas dan Transparansi
SMM mendorong penerapan proses yang terdokumentasi dan terstandarisasi, sehingga meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam operasional perusahaan. Hal ini dapat membantu mencegah praktik korupsi yang memanfaatkan celah dan ketidakjelasan dalam proses.
Memperkuat Kontrol Internal
SMM menerapkan kontrol internal yang kuat untuk memastikan kepatuhan terhadap standar mutu dan regulasi yang berlaku. Kontrol internal yang kuat dapat membantu mencegah korupsi dengan mendeteksi penyimpangan dan penyalahgunaan wewenang.
Meningkatkan Kepercayaan Stakeholder
Penerapan SMM yang efektif dapat meningkatkan kepercayaan stakeholder terhadap perusahaan, termasuk pelanggan, investor, dan pemerintah. Kepercayaan stakeholder yang tinggi dapat membantu mencegah korupsi dengan mendorong perusahaan untuk menjaga integritas dan reputasinya.
Penerapan SMM di KFTD
KFTD menerapkan SMM yang berbasis ISO 9001:2015. SMM ini mencakup berbagai aspek, seperti:
- Manajemen Proses: KFTD menerapkan proses yang terdokumentasi dan terstandarisasi untuk semua kegiatan operasionalnya.
- Manajemen Sumber Daya: KFTD mengelola sumber daya manusia, material, dan keuangan secara efektif dan efisien.
- Pengukuran dan Pemantauan: KFTD secara berkala mengukur dan memantau kinerja prosesnya untuk memastikan kepatuhan terhadap standar mutu.
- Peningkatan Kualitas: KFTD secara berkelanjutan melakukan upaya untuk meningkatkan kualitas produk dan layanannya.
Manfaat Penerapan SMM di KFTD
Penerapan SMM di KFTD telah memberikan berbagai manfaat, antara lain:
- Meningkatkan Kualitas Produk dan Layanan: KFTD telah berhasil meningkatkan kualitas produk dan layanannya, sehingga lebih memuaskan pelanggan.
- Meningkatkan Efisiensi Operasional: KFTD telah berhasil meningkatkan efisiensi operasionalnya, sehingga dapat menghemat biaya dan meningkatkan profitabilitas.
- Meningkatkan Akuntabilitas dan Transparansi: KFTD telah berhasil meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam operasionalnya, sehingga dapat membangun kepercayaan stakeholder.
- Mencegah Praktik Korupsi: Penerapan SMM yang efektif telah membantu KFTD dalam mencegah praktik korupsi di dalam perusahaan.
Kesimpulan
KFTD menunjukkan bahwa SMM dapat menjadi alat yang efektif untuk mencegah praktik korupsi di dalam perusahaan. Penerapan SMM yang efektif dapat membantu meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan kontrol internal di dalam perusahaan, sehingga dapat meminimalisir peluang terjadinya korupsi.